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Faixa salarial a combinar
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São Paulo
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Regime CLT
Descrição
Descrição:
Nosso cliente é uma importante entidade do varejo.
Responsabilidades:
Cumprir normas e procedimentos da empresa;
Fazer a gestão dos pedidos de reembolso dos Diretores, recebendo as comprovações de despesas, realizando o processo de solicitação de pagamento;
Organizar a agenda do Superintendente, bem como gerenciar suas ligações, reuniões e demais compromissos;
Planejar e organizar as reuniões, através de reserva de sala, hotéis, passagens aéreas, alimentação e bebidas;
Apoiar a equipe na realização das Reuniões de Diretoria e demais reuniões que envolvam seus membros e/ ou Superintendente;
Manter a organização dos documentos e arquivos da área e do Superintendente;
Fazer a gestão dos cartões de visita do Superintendente e Diretores, controlando o estoque e fazendo a solicitação sempre que necessário de acordo com os prazos estipulados pela área de compras;
Fazer a gestão dos serviços de copa, táxi e motoboy, bem como controlar os materiais de escritório;
Dar apoio à Secretária Diretoria, atendendo suas solicitações, demandas e orientações, bem como reportando sobre as mesmas e também sobre as demais atividades sob sua responsabilidade;
Filtrar correspondências do Superintendente e Presidente;
Filtrar documentos de assinatura para a Superintendência.
Requisitos:
Ensino Tecnólogo completo
Conhecimento em pacote Office
Disponibilidade modelo presencial